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title: "Ata Notarial: entenda como funciona e quais seus custos"
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excerpt: "A ata notarial é um documento público lavrado por tabelião que descreve fatos ou situações presenciadas, com valor probatório importante. Neste artigo, vamos explicar seu conceito, finalidade, formas de elaboração, validade e custos."
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  - "Direito Civil"
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A **ata notarial** é um documento essencial no meio jurídico, que confere segurança e robustez às provas apresentadas em processos**judiciais e extrajudiciais**.

Por meio dela, **fatos ou situações são registrados oficialmente por um tabelião**, que garante presunção de veracidade e fé pública.

Neste artigo, você vai entender **o que é a ata notarial**, para que serve, como fazê-la, seus custos, validade, limitações, e ainda conhecer alternativas e decisões importantes da jurisprudência sobre o tema.

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## O que é ata notarial?

A **ata notarial** é um **instrumento público** lavrado no **cartório de notas** por um **tabelião** ou seu substituto legal.

Sua função é **registrar fielmente um fato presenciado** pelo tabelião, com a devida **fé pública**, conferindo **presunção de veracidade** ao conteúdo descrito.

Isso significa que o que está**narrado na ata é considerado verdadeiro até que se prove o contrário**.

O procedimento é simples: o tabelião **observa diretamente** o fato (por exemplo, uma postagem no Facebook, uma conversa no WhatsApp ou o estado de um imóvel), **descreve com detalhes o que está vendo e certifica que a descrição corresponde à realidade**.

Essa certificação confere uma maior **segurança jurídica** e evita alegações de manipulação de provas.

Assim, temos como base legal o **artigo 384 do**[Código de Processo Civil](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2015/lei/l13105.htm)
 que prevê expressamente a possibilidade de utilização da ata notarial para documentar fatos relevantes à prova de um direito.

> “**Art. 384, Código de Processo Civil** – A existência e o modo de existir de algum fato podem ser atestados ou documentados, a requerimento do interessado, mediante ata lavrada por tabelião.
> 
>  **Parágrafo único.** Dados representados por imagem ou som gravados em arquivos eletrônicos poderão constar da ata notarial.”

Atenção! A ata garante **autenticidade****formal****do registro** (fé pública do tabelião), mas **não garante a autenticidade material do conteúdo**. Ela funciona como uma forma de**registro das condições (fatos)** no momento e na data da lavratura.

## Para que serve uma ata notarial?

A **ata notarial** serve para **documentar a ocorrência de fatos** e **conferir maior robustez probatória** em processos judiciais ou extrajudiciais.

Tem sido frequentemente utilizada em situações que se deseja utilizar de [provas digitais](https://juridico.ai/direito-penal/provas-digitais-processo-penal/)
.

Exemplos de uso na advocacia:

- Comprovação de **mensagens** em aplicativos como WhatsApp ou Telegram;
- Registro de **conteúdo em redes sociais** (Facebook, Instagram, X/Twitter, etc.);
- Comprovação de **vídeos** ou imagens disponíveis na internet;
- **Notificações extrajudiciais**, para provar envio e conteúdo;
- Registro do **estado de um imóvel** antes de transações;
- **Ações de**[usucapião](https://juridico.ai/direito-civil/modelo-usucapiao-extrajudicial/) , para comprovar posse;
- Documentação de **situações de urgência** em que a prova pode desaparecer.

Confira o infográfico que preparamos pra você:

![Infográfico explicando para que serve uma ata notarial](https://juridico.ai/wp-content/uploads/2025/08/Para-que-serve-uma-ata-notarial-1-683x1024.jpg)

## Como fazer uma ata notarial?

O advogado ou parte interessada deve comparecer a um **cartório de notas** e solicitar ao tabelião que visualize diretamente o conteúdo ou situação a ser documentada.

Nesse momento, o tabelião então **descreverá detalhadamente** o que foi visto e **certificará** com sua assinatura e selo, conferindo assim a fé pública.

Esse procedimento torna a prova **muito mais difícil de ser impugnada**.   
  
[ChatGPT para Advogados: clique e simplifique sua pesquisa jurídica](https://juridico.ai/chatgpt-para-advogados/)
.

## Quem pode lavrar uma ata notarial?

A **ata notarial** só pode ser lavrada por **tabelião de notas** ou por seu substituto legal, ambos **dotados de fé pública**. O tabelião é um **agente delegado do Poder Público**, que atua no cartório de notas e tem competência para **constatar e registrar fatos** de forma oficial.

É importante lembrar que o tabelião **não pode lavrar ata notarial em causa própria** ou para parentes próximos, aplicando-se as mesmas regras de **imparcialidade** previstas para auxiliares da Justiça.

Essa restrição garante que o documento seja **idôneo** e **aceito como meio de prova** no processo judicial.

## O que torna a ata notarial válida?

Para que a ata notarial tenha **validade jurídica**, é necessário que:

1. **Seja lavrada por tabelião ou substituto legal** com competência para o ato;
2. **Descreva apenas fatos que o tabelião presenciou ou constatou pessoalmente**, sem juízo de valor;
3. **Esteja devidamente assinada**, com selo e demais formalidades cartorárias;
4. Seja elaborada **a requerimento do interessado** e com a devida comprovação de pagamento dos emolumentos;
5. Respeite as regras de **imparcialidade** e de competência territorial quando exigido.

**Mas atenção**: Mesmo com a presunção de veracidade, a ata notarial **não é prova absoluta**: ela pode ser questionada em juízo, embora possua elevado peso probatório.

## Custos para fazer uma ata notarial

O **valor** de uma ata notarial varia conforme o **estado**, o **tempo de lavratura**, a **complexidade** e o **local onde os fatos serão constatados**.

Cada estado possui **tabela própria de emolumentos**.

- É possível que o custo aumente quando o tabelião precisa se deslocar para verificar o fato.
- Para evitar surpresas, **o ideal é consultar previamente o cartório de notas**.

O pagamento é de responsabilidade do interessado, e, embora tenha um custo, o investimento costuma ser justificado pelo **alto valor probatório** do documento.

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## Prazo de validade da ata notarial

Não há **prazo legal** para que um conteúdo seja levado ao **cartório de notas** e registrado em **ata notarial**. Enquanto o **material** existir e puder ser apresentado ao **tabelião**, será possível a certificação.

Assim, o interessado pode lavrar a ata **no mesmo dia do fato**, **dias depois** ou até **meses/anos após** o ocorrido, desde que o **conteúdo** permaneça preservado.

## Limitações: o que não pode constar em uma ata notarial?

A ata notarial **não serve para comprovar fatos que o tabelião não possa constatar pessoalmente**. Ele não pode, por exemplo, atestar que um acidente ocorreu, apenas que um carro apresenta pneus carecas, se esse for o objeto da constatação.

Além disso, o tabelião **não interpreta ou opina sobre o fato**; ele **descreve o que vê**. Cabe ao advogado e ao juiz atribuir valor jurídico e enquadramento legal ao que foi registrado.

![Advogado utilizando ata notarial](https://juridico.ai/wp-content/uploads/2025/08/O-que-e-uma-ata-notarial-e-para-que-serve-1024x512.jpg)

## Alternativas e documentos que podem substituir a ata notarial

Além da **ata notarial**, algumas opções podem ser utilizadas para reforçar ou substituir a prova, dependendo da estratégia e do custo:

- **Verifact** – Plataforma de **baixo custo** para **coleta de provas digitais**, preservando metadados e garantindo rastreabilidade do conteúdo. Útil como**prova complementar**.
- **e-Notariado** – Sistema oficial dos **Cartórios de Notas** para lavrar **atas notariais eletrônicas** e outros atos notariais online, com **mesma segurança jurídica** do ato presencial.
- **Laudo pericial** – Quando há necessidade de atestar **autenticidade** ou **integridade** técnica do conteúdo, especialmente em casos complexos.

A escolha depende de fatores como **custo**, **rapidez** e **nível de segurança jurídica** desejado.

## Entendimentos e jurisprudências sobre Ata Notarial

A **ata notarial** é um importante instrumento de prova, mas sua aplicação gera dúvidas que já foram esclarecidas por tribunais.

Confira algumas decisões e seus principais ensinamentos:

### STF – ADI 5511

> “A exigência normativa equipara os atos praticados por membros do Ministério Público aos de particulares e, assim, recusa-lhes fé pública, em desrespeito ao art. 19, II, da Constituição Federal. (…) A exigência afronta o princípio da proporcionalidade, uma vez que (i) não é adequada para prevenir fraudes de forma eficiente, (ii) impõe ônus desnecessário à averbação dos termos de reconhecimento de paternidade e (iii) cria entrave burocrático sem justificativa razoável.”

O**Supremo Tribunal**Federal decidiu que não é razoável exigir que promotores de justiça reconheçam firma para documentos que já possuem fé pública. Essa exigência burocrática é desproporcional e pode dificultar procedimentos sem aumentar a segurança jurídica.

**Dica prática:** Ao lidar com atos que já possuem fé pública, como os praticados pelo Ministério Público, evite formalidades excessivas que não acrescentam valor probatório, focando em provas que realmente tragam segurança e agilidade ao processo.

### [STJ – AgInt no AREsp 2.020.749/PR](https://scon.stj.jus.br/SCON/GetInteiroTeorDoAcordao?num_registro=202103518002&dt_publicacao=21/10/2022)

> “É incabível a averbação de ata notarial à margem de registro já existente de contrato de união estável, sendo possível a averbação apenas das ocorrências que alterem relações obrigacionais e pessoais.”

O Superior Tribunal de Justiça esclareceu que a **ata notarial não pode ser usada para modificar registros públicos**, como contratos de união estável, se não houver alteração real nas obrigações ou nas pessoas envolvidas.

A ata serve para **registrar fatos**, não para mudar registros legais.

**Dica prática:**Use a ata notarial para documentar acontecimentos ou fatos que não alterem o conteúdo jurídico dos registros públicos, preservando a finalidade da ata como meio de prova documental e evitando questionamentos sobre sua averbação.

### **TJDFT – Apelação Cível 0713706-05.2021.8.07.0001**

> “A produção da prova oral por meio de ata notarial não representa violação à ampla defesa e ao contraditório, mormente se autorizada após dispensa de audiência e apresentada dentro do prazo fixado.”

O Tribunal de Justiça do Distrito Federal reconheceu que a **ata notarial pode ser usada para registrar declarações orais**, especialmente quando a audiência é dispensada.

Isso não prejudica o direito das partes de se manifestarem, desde que respeitados prazos e formalidades.

**Dica prática:** Quando não for possível realizar audiência, considere a ata notarial para registrar depoimentos e outras provas orais, garantindo o respeito ao contraditório e à ampla defesa.

## Peças extrajudiciais que a Jurídico AI pode ajudar a criar

Além da ata notarial, no universo **extrajudicial**, contar com documentos bem elaborados faz toda a diferença para a segurança das demandas.

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Essas ferramentas auxiliam advogados e partes interessadas a terem documentos jurídicos precisos, reduzindo erros e otimizando o tempo no processo extrajudicial.

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### **O que é uma ata notarial e para que serve?**

A ata notarial é um documento público elaborado por tabelião que descreve fatos ou situações presenciadas, conferindo presunção de veracidade ao conteúdo.

Serve para documentar ocorrências relevantes, garantindo maior segurança e força probatória em processos judiciais e extrajudiciais.

### **O que é ata notarial e quanto custa?**

Ata notarial é um instrumento público que registra fatos constatados pelo tabelião, com fé pública. Seu custo varia conforme o estado, a complexidade do ato e eventual deslocamento do tabelião.   
Cada cartório tem sua tabela de emolumentos, por isso é recomendável consultar o cartório antes para evitar surpresas.

### **O que torna a ata notarial válida?**

A ata é válida quando for lavrada por tabelião ou seu substituto legal, descrever fatos presenciados pessoalmente, estiver assinada e com selo do cartório, elaborada a pedido do interessado com pagamento dos emolumentos, e respeitar regras de competência territorial e imparcialidade.

### **O que vem depois da ata notarial?**

Após lavrada, a ata notarial pode ser usada como prova em processos judiciais ou extrajudiciais. O advogado pode juntá-la às peças processuais para reforçar o conjunto probatório, auxiliando na demonstração dos fatos alegados.

### **É possível fazer uma ata notarial gratuita?**

Em regra, a ata notarial envolve custo por ser um serviço público remunerado por emolumentos cartorários, pagos pelo interessado. .  
Contudo, se a parte for beneficiária da justiça gratuita e demonstrar que a ata é necessária ao processo, pode ocorrer excepcionalmente a isenção de pagamento.

### **Quanto custa uma ata notarial pelo WhatsApp?**

O custo da ata notarial que registra conteúdos do WhatsApp segue a tabela do cartório e pode variar conforme o estado e a complexidade do serviço. Embora a ata possa certificar conversas via WhatsApp, não existe taxa diferenciada específica para esse meio.

### **O que pode substituir a ata notarial?**

Alternativas incluem:  
–**Verifact**, ferramenta digital para coleta de provas com rastreabilidade;

–**e-Notariado**, sistema digital oficial para atos notariais com mesma validade do presencial;

–**Laudos periciais**, quando há necessidade de análise técnica.

### **Quem está autorizado a fazer uma ata notarial?**

Somente tabeliães de notas ou seus substitutos legais, agentes delegados do Poder Público dotados de fé pública, estão autorizados para lavrar atas notariais.

### **É possível fazer ata notarial online?**

Sim. Por meio do **e-Notariado**, atos notariais, inclusive ata notarial, podem ser realizados digitalmente com segurança jurídica equivalente ao ato presencial, desde que atendidos os requisitos do sistema e do tabelião.

### **Qual é o prazo de validade da ata notarial?**

Não há prazo legal para lavrar ata notarial. Enquanto o conteúdo estiver preservado e puder ser apresentado ao tabelião, a ata pode ser lavrada no momento que o interessado desejar, mesmo anos após o fato.

### **O que não pode constar em uma ata notarial?**

A ata notarial deve conter apenas fatos constatados pessoalmente pelo tabelião, sem juízo de valor ou interpretação. O tabelião não pode certificar acontecimentos que não presenciou, tampouco emitir opiniões jurídicas sobre os fatos.

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Graduanda em Direito e Marketing, pós-graduada em Direito Civil e Direito Digital. Possui experiência na redação de peças processuais, produção de conteúdo jurídico e SEO. É pesquisadora na área de Inteligência Artificial e Direito, com interesse nos impactos e desafios da tecnologia no sistema de Justiça. Inscrita na OAB/BA como estagiária, sob o nº 33984E

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